Добро пожаловать в Колонки создателейкуда мы приглашаем эксперта Создатель HubSpot голоса в блогах, которые вдохновляют и помогают вам расти лучше.
Технологии предлагают новые способы общения, но реальное человеческое взаимодействие остается краеугольным камнем построения доверия и развития подлинных отношений.
Вот где организаторы мероприятий играют решающую роль — не только в координации логистики или подборе докладчиков, но и в создании среды, способствующей значимым связям между участниками.
От отраслевых конференций до корпоративных выездных мероприятий — истинная мера успеха мероприятия часто определяется установленными связями и отношения построены.
Сознательно проектируя пространства и опыт, способствующие подлинному взаимодействию, организаторы мероприятий имеют ключ к превращению стандартного мероприятия в катализатор личностного и профессионального роста.
Сейчас, более чем когда-либо, содействие этим связям — это не просто бонус — это необходимость для участников, ищущих ценность, выходящую за рамки повестки дня.
Хотя технологические достижения часто занимают центральное место, ничто не сравнится с общением с людьми в реальной жизни. Мы буквально созданы для сообщества, и глубокие человеческие связи остаются краеугольным камнем построения доверия и активного сообщества.
В то время, когда люди чувствуют себя более одинокими, чем когда-либо прежде, перед организаторами мероприятий стоит задача создать и развивать среду, способствующую подлинным связям.
Намеренность является ключевым моментом в проектировании впечатлений и пространств, и организаторы мероприятий могут переосмыслить, что значит создать мероприятие, которое имеет глубокую ценность и находит значимый отклик у участников.
Майя Анджело сказала это лучше всего:Люди помнят, какие чувства вы им причинили» и когда люди покидают мероприятия, установив значимые связи — это невероятное чувство. Вот три способа, с помощью которых маркетологи могут развивать связи на своих мероприятиях, чтобы создавать связи и формировать прочные отношения.
Стратегии развития отношений для вашего следующего мероприятия
1. Создайте как структурированные, так и пассивные сетевые возможности.
Помните первый день в школе? Ваш учитель, вероятно, организовал какое-то ледокольное занятие, в котором должен был участвовать каждый ученик. Возможно, это были две правды и ложь или классический «забавный факт».
Мы все закатили глаза, но втайне нам это нравилось. Почему? Эти структурированные действия позволили создать общую почву, уравнять правила игры и избавиться от необходимости холодных представлений. Поскольку мы все должны были участвовать, нас окружала завеса безопасности.
Структурированные сетевые возможности или «ЛедоколыОблегчить неловкость и социальный дискомфорт, возникающие из-за пребывания в незнакомых местах и первой встречи с новыми людьми.
Примеры структурированного взаимодействия включают тематические карточки бинго, забавные подсказки, которые распределяют людей по небольшим группам, а также горячие вопросы, по которым гости, скорее всего, выскажут свое мнение.
Помимо задания тон с помощью структурированных сетевых возможностей, также полезно создать пространство для более пассивных способов общения людей.
Слишком большая структура может показаться жесткой и устаревшей, поэтому добавьте в нее активности, с которыми участники могут взаимодействовать в свободное время. Эти занятия стимулируют знакомства, и людям нравится повод найти общий язык.
На CultureCon мы любим разбрасывать возможности для пассивных встреч по всему кампусу — от стены «Оставь свои страхи», где посетители могут оставить на стене любые ограничивающие убеждения и взять с собой подтверждение, до нашего памятника «Над чем вы работаете». — крупномасштабная пассивная активация, где гости могут рассказать, какие проекты им сейчас нравятся, а другие могут добавить, как они могут поддержать эти усилия по-своему.
От кинопроектов до трудоустройства — на стене «над чем вы работаете» можно найти множество связей!
2. Расставьте приоритеты в игре
Я не уверен, когда именно это происходит, но по мере того, как мы вступаем во взрослую жизнь, игра отходит на второй план. Как будто для этого существует возрастное ограничение, мы сосредоточиваемся на своей карьере и обязанностях и откладываем идею игры на полку.
Тем не менее, во взрослом возрасте невероятно важно уделять приоритетное внимание игре. Игра — это не только развлечение в детстве, она предлагает удивительные преимущества, которые могут повысить креативность, продуктивность и воображение. Игра предлагает гостям задействовать своего внутреннего ребенка, поощряя спонтанность и отказываясь от мысли воспринимать себя слишком серьезно.
Мы можем отбросить реалии взрослой жизни и вместо этого погрузиться в радость и новизну.
Помните, мы говорили о том, как важно заставлять людей «чувствовать»?
Время игры активирует выброс эндорфинов, снижая стресс и улучшая общее настроение. Для посетителей, которые постоянно уделяют приоритетное внимание работе и жизненному стрессу, приглашение поиграть на вашем мероприятии может воспитать их внутреннего ребенка, вызвать любопытство и заложить прочную основу для связи.
Вы можете привнести игру в свое мероприятие множеством способов. Один из моих любимых приемов — спросить 9-летнюю Имани, что бы она хотела делать на этом мероприятии. Иногда она отвечает: «Карточка бинго была бы интересной» или «Что, если бы у вас была раскраска?»
Игра по своей сути социальна. Будь то создание браслетов дружбы или раскрашивание — игривое взаимодействие углубляет отношения и помогает укрепить социальные связи. Игра способствует чувству принадлежности и счастья. Совершенно необходимо организовать мероприятие, после которого вы хотите, чтобы участники чувствовали себя увиденными и оцененными.
Поверьте мне, когда я говорю, что ваши гости будут очень удивлены, увидев сопоставление взрослого мероприятия, в котором приоритет отдается потребностям их внутреннего ребенка. Результат? Событие, наполненное радостью и общением.
3. Завершите свое программирование свободным временем
Хотя может возникнуть соблазн расставить приоритеты во время общения в разгар мероприятия, когда гости расселяются, маркетологи мероприятий также должны оставить достаточно времени после программирования, чтобы гости могли общаться.
Нет ничего хуже, чем наконец сосредоточиться на событии — быть готовым поздороваться в первый раз, и оно внезапно заканчивается, как только вы освоитесь.
Люди обычно более готовы к общению после мероприятия, поэтому, пока вы планируете представление, добавьте кофе и сеть перерывы в начале, середине и конце мероприятия, чтобы гости могли общаться в течение дня.
Это позволит гостям окунуться в воду на протяжении всего мероприятия и наслаждаться всеми созданными вами пассивными занятиями.
Если вы планируете более плотное мероприятие, например ужин, а не конференцию на целый день, подумайте о том, чтобы спланировать передышку в начале мероприятия с часом коктейля и временем после ужина для фотографий, чатов в небольших группах и общения. здание.
Я так рада, что вы воспользуетесь этими стратегиями, стремясь придать вашему мероприятию осознанность и побудить ваших посетителей уйти более связанными, чем когда они пришли!